انعقد في يومه الأحد الاجتماع التحضيري الأول بين رئيس جماعة بئر مزوي السيد عبد اللطيف ضعوفي وجمعية المهرجان مع بعض مقدمين السرب قبيلة أولاد إبراهيم للوقوف على جميع الترتيبات التنظيمية واللوجستيكية، للدورة 12 للمهرجان حيث تناول النقاش مجموعة من النقط بالتحليل والدراسة.
خلص الاجتماع الى تنظيم المهرجان بتاريخ 6-7-8-9 اكتوبر 2022 و الاجماع على اعداد نسخة مميزة كسابقيها وذلك بمشاركة سرب قبيلة اولاد ابراهيم جماعة بئر مزوي ومجموعة من السرب الضيوف من خارج الاقليم كما جرت العادة
